ফটোকপি মেশিন কেনার আগে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ Leave a comment
ফটোকপি মেশিন কেনার আগে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করা দরকার যাতে আপনার প্রয়োজন মেটাতে সঠিক মডেলটি নির্বাচন করতে পারেন। নিচে বিস্তারিতভাবে কিছু বিষয় আলোচনা করা হলো:
১. ব্যবহার ও প্রয়োজনীয়তা
ফটোকপি মেশিনটি কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করবেন এবং কতটা কপি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। অফিসের দৈনিক ব্যবহার এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবহার ভিন্ন হতে পারে।
২. প্রিন্ট স্পিড এবং ক্যাপাসিটি
মেশিনের প্রিন্ট স্পিড এবং কপির ক্ষমতা লক্ষ্য করুন। দ্রুত কপির জন্য উচ্চ স্পিডের মেশিন প্রয়োজন হতে পারে। দৈনিক বা মাসিক কপি সংখ্যা হিসাব করে ক্যাপাসিটি যাচাই করুন। কিছু মেশিন প্রতি মিনিটে ২০-৩০ পৃষ্ঠার বেশি কপি করতে পারে, আবার কিছু মেশিন প্রতি মিনিটে ৫০-৬০ পৃষ্ঠার বেশি কপি করতে সক্ষম।
৩. প্রিন্ট কোয়ালিটি
প্রিন্টের মান খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উচ্চ রেজ্যুলেশন এবং ক্লিয়ার প্রিন্টের জন্য ভালো মানের প্রিন্ট কোয়ালিটির মেশিন নির্বাচন করুন। সাধারণত 600 x 600 dpi রেজ্যুলেশন ভালো মানের কপি প্রদানে সক্ষম। গ্রাফিক্স বা চিত্র সম্বলিত ডকুমেন্ট কপির ক্ষেত্রে উচ্চ রেজ্যুলেশন মেশিন প্রয়োজন।
৪. সংযোগ ব্যবস্থা
ফটোকপি মেশিনের সংযোগ ব্যবস্থা যেমন USB, ওয়াই-ফাই বা ইথারনেট কিভাবে কাজ করে তা যাচাই করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত সংযোগ ব্যবস্থা নির্বাচন করুন। ওয়াই-ফাই সক্ষম মেশিনগুলো সহজেই নেটওয়ার্কে সংযুক্ত করা যায় এবং মোবাইল ডিভাইস থেকে কপি করা যায়।
৫. কার্যকারিতা এবং বৈশিষ্ট্য
মেশিনের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যেমন ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং, স্ক্যানিং, ফ্যাক্সিং ইত্যাদি সুবিধা থাকলে তা বিবেচনা করুন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এই ফিচারগুলো প্রয়োজন হতে পারে। কিছু মডেলে অটো-ডকুমেন্ট ফিডার (ADF) থাকে যা একাধিক পৃষ্ঠা একসাথে স্ক্যান করতে সহায়ক।
৬. মেইনটেনেন্স এবং সাপোর্ট
মেশিনের মেইনটেনেন্স এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা কেমন তা জেনে নিন। ভালো মেইনটেনেন্স এবং দ্রুত সাপোর্ট প্রদানকারী ব্র্যান্ড নির্বাচন করুন। কালি বা টোনার পরিবর্তন সহজে করা যায় কি না তা খেয়াল করুন।
৭. বাজেট
আপনার বাজেট নির্ধারণ করুন এবং তার মধ্যে সেরা মডেলটি নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। বাজেটের মধ্যে ফিচার এবং মানের ভারসাম্য রক্ষা করুন। দীর্ঘমেয়াদি বিনিয়োগ হিসেবে বাজেট একটু বেশি হলেও মানের ক্ষেত্রে আপস করবেন না।
৮. এনার্জি এফিসিয়েন্সি
ফটোকপি মেশিনের এনার্জি এফিসিয়েন্সি চেক করুন। এনার্জি সেভিং মডেল নির্বাচন করলে দীর্ঘমেয়াদে খরচ কম হবে। এনার্জি স্টার সার্টিফাইড মডেলগুলোর দিকে নজর দিন, যা কম বিদ্যুৎ খরচ করে।
৯. ব্র্যান্ড এবং রিভিউ
বিশ্বস্ত ব্র্যান্ড এবং ব্যবহারকারীদের রিভিউ দেখুন। ভালো রিভিউ এবং বিশ্বস্ত ব্র্যান্ডের মডেল নির্বাচন করুন। ব্র্যান্ডের বাজারে সুনাম এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি সম্পর্কে জানতে বিভিন্ন ফোরাম এবং ওয়েবসাইট চেক করুন।
১০. ওয়ারেন্টি এবং গ্যারান্টি
মেশিনের ওয়ারেন্টি এবং গ্যারান্টি সুবিধা সম্পর্কে জেনে নিন। বেশি দিনের ওয়ারেন্টি এবং গ্যারান্টি থাকলে মেশিনের ওপর আত্মবিশ্বাস বাড়বে। কিছু ব্র্যান্ড অতিরিক্ত ওয়ারেন্টি প্যাকেজ অফার করে যা মেশিনের আয়ুষ্কাল বাড়াতে সাহায্য করে।
১১. বহুমুখী ব্যবহার
ফটোকপি মেশিনের মাধ্যমে শুধুমাত্র কপি নয়, প্রিন্টিং, স্ক্যানিং এবং ফ্যাক্সিং করার সুবিধা থাকলে তা বেশি কার্যকর হয়। মাল্টি-ফাংশনাল প্রিন্টার মেশিন হিসেবে অনেক সুবিধা প্রদান করে যা অফিস বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ হতে পারে।
১২. ডকুমেন্ট সাইজ
আপনার ডকুমেন্ট সাইজের উপর ভিত্তি করে মেশিন নির্বাচন করুন। সাধারণত A4 সাইজের ডকুমেন্ট কপির জন্য মেশিন কেনা হয়, তবে যদি A3 বা অন্য কোনো সাইজের ডকুমেন্ট কপি করতে হয়, তবে সেই অনুযায়ী মডেল নির্বাচন করতে হবে।
১৩. ব্যবহারকারীর পরিমাণ
যদি একাধিক ব্যবহারকারী মেশিন ব্যবহার করেন তবে মেশিনের ইউজার ইন্টারফেস এবং অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার-বান্ধব হওয়া প্রয়োজন। প্রিন্টার ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারও সহায়ক হতে পারে।
এই বিষয়গুলো বিবেচনা করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেরা ফটোকপি মেশিনটি কিনতে পারবেন।